連云港神特新材料有限公司

視頻監(jiān)控系統(tǒng)年度維保

招標(biāo)文件

招標(biāo)編號：ST-AQ-07

招標(biāo)人：連云港神特新材料有限公司

時 間: 2023年10月

第一章 邀標(biāo)書

為了確保公司視頻監(jiān)控系統(tǒng)運行正常，解決視頻監(jiān)控系統(tǒng)偶發(fā)不能正常運行的問題，連云港神特新材料有限公司擬對本公司視頻監(jiān)控系統(tǒng)年度維護開展邀請招標(biāo)工作，將相關(guān)信息公布如下。

一、項目概況

連云港神特新材料有限公司的視頻監(jiān)控系統(tǒng)目前包含車間和辦公區(qū)域定焦攝像機約70臺，超過半數(shù)損壞，廠區(qū)球型攝像機10臺，約有3臺正常，導(dǎo)致監(jiān)控室內(nèi)沒有圖像。另有監(jiān)控室硬盤錄像機5臺，內(nèi)置儲存硬盤16塊。

公司擬對以上設(shè)備按照年度維保的形式將維護工作外包。

二、招標(biāo)范圍及要求

1.招標(biāo)范圍：

車間和辦公區(qū)域定焦攝像機約70臺，超過半數(shù)損壞，廠區(qū)球型攝像機10臺，約有3臺正常，導(dǎo)致監(jiān)控室內(nèi)沒有圖像。另有監(jiān)控室硬盤錄像機5臺，內(nèi)置儲存硬盤16塊。

2.工作要求：

1)常規(guī)耗材更換的材料費和人工費用不再另外計算，計入年度維修費用，如：50米以內(nèi)網(wǎng)線、電線布線，水晶頭、電源適配器、光纖收發(fā)器等單個價值低于100元的易損耗材，通過維修可以達到使用要求的設(shè)備維修；

2)設(shè)備損壞不能通過維修達成使用目的需要進行更換的設(shè)備由甲方另行采購，乙方負責(zé)安裝更換和提供技術(shù)支持，不再收取安裝費用。如攝像頭、視頻服務(wù)器、存儲硬盤、現(xiàn)場立桿等價值較高的設(shè)備設(shè)施；

3)要求公司在發(fā)出維修申請后24小時內(nèi)予以響應(yīng)，現(xiàn)場檢查后如果不能及時完成維修的，要向甲方說明原因，如涉及采購配件，待甲方完成采購后通知乙方前來安裝；

4)甲方需要對視頻監(jiān)控系統(tǒng)進行新增或者變更的時候，可以向乙方征詢方案，乙方參考甲方的建議制定新增方案，乙方可以參加甲方改造工作的競價競標(biāo)；

5)乙方需要針對甲方的系統(tǒng)情況制定維護計劃，每月前來設(shè)備維護檢查不少于一次；

6)在甲方需要對視頻監(jiān)控系統(tǒng)參數(shù)進行調(diào)整修改時，乙方要予以配合；

7)在日常維修工作以外，甲方有數(shù)量較少的攝像頭安裝或者線路敷設(shè)等工作需要乙方施工的，甲方按照每工作日300元/人與乙方結(jié)算施工費用，施工所需材料由甲方提供；

8)乙方維護人員要遵守甲方的相關(guān)管理制度。

三、招標(biāo)最高限價

最高投標(biāo)限價:2萬元人民幣 。

四、投標(biāo)人資格要求：

1、具有獨立訂立合同和履行合同能力的中華人民共和國境內(nèi)注冊的企業(yè)法人或其他組織；

2、具有良好的財務(wù)狀況和商業(yè)信譽，未處于被責(zé)令停業(yè)、投標(biāo)資格被取消或者財產(chǎn)被接管、凍結(jié)和破產(chǎn)狀態(tài)，未涉及重大訴訟；

3、投標(biāo)人至少承擔(dān)過2個視頻監(jiān)控系統(tǒng)安裝或者維護項目,提供相關(guān)證明材料;

4、本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)；

5、符合法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件。

五、其他

（1）有隸屬關(guān)系（包括控股）或同一法人下屬連帶關(guān)系（包括控股或參股）或相互參股或具有直接管理和被管理關(guān)系的母子公司，或法人代表為同一人的兩個及以上企業(yè)，不得同時參加同一合同段投標(biāo)，否則其投標(biāo)均作無效標(biāo)處理。

（2）招標(biāo)人謝絕掛靠單位參與本項目的投標(biāo)。如發(fā)現(xiàn)掛靠單位報名，將取消其投標(biāo)資格；如在招投標(biāo)過程中發(fā)現(xiàn)掛靠單位投標(biāo)并中標(biāo)的，將取消其中標(biāo)資格。

（3）投標(biāo)文件內(nèi)容不得失實或弄虛作假，否則按無效標(biāo)處理，已中標(biāo)的取消中標(biāo)資格。

六、資格審查文件組成

（1）有效的營業(yè)執(zhí)照；

（2）具有有效的基本戶開戶許可證 (或基本存款賬戶證明)；

（3）投標(biāo)人具有2個視頻監(jiān)控系統(tǒng)安裝或者維護項目業(yè)績證明材料；

（4）投標(biāo)單位針對本項目的法人授權(quán)委托書（原件）。

七、招標(biāo)文件獲取時間：

招標(biāo)文件獲取及回執(zhí)時間： 2023年10月20日至2023年10月27日（每天上午 8 時 30 分至11 時 30 分，下午 14 時 30 分至17時 00 分,節(jié)假日除外）

獲取方式：發(fā)標(biāo)單位聯(lián)系人向參與單位提供招標(biāo)文件。

八、投標(biāo)報價

采用總價包干進行報價，費用結(jié)算不再調(diào)整，超過最高限價的投標(biāo)文件作無效標(biāo)處理。

九、評標(biāo)辦法

評標(biāo)辦法：最低價中標(biāo)法

十、付款方式

1、本項目無預(yù)付款。按照合同要求，保質(zhì)保量完成半年時間的視頻監(jiān)控系統(tǒng)維護工作后支付合同總額的50%，保質(zhì)保量完成全年時間的視頻監(jiān)控系統(tǒng)維護工作后支付合同總額剩余的50%。

2、付款日期以甲方通知銀行付款日期為準(zhǔn)，每次付款前乙方必須提供稅務(wù)部門出具的有效發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒付相應(yīng)款項，后果乙方負責(zé)。

3、開票約定：乙方需提供增值稅專用發(fā)票，因虛開增值稅發(fā)票導(dǎo)致的法律責(zé)任全部由乙方承擔(dān)，且乙方有向甲方重新開具合法增值稅專用發(fā)票的義務(wù)。

十一、擬邀請單位：

1.連云港鼎發(fā)科技有限公司

2.連云港市金創(chuàng)有限公司

3.連云港先鋒電子

十二、投標(biāo)截止時間（同開標(biāo)時間）及地點

時間：2023年10月27日15時00分

地點：連云港市大埔工業(yè)區(qū)池月路18號連云港神特新材料有限公司二樓會議室

十三、聯(lián)系方式

招 標(biāo) 人：連云港神特新材料有限公司

地 址： 連云港經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)池月路18號

聯(lián)系人：仲工 聯(lián)系電話：13305130288

附件1：

邀請函

受邀單位：

連云港神特新材料有限公司視頻監(jiān)控系統(tǒng)年度維保工作已具備招標(biāo)條件，現(xiàn)邀請貴單位參與投標(biāo)。

一、資格要求

1、具有獨立訂立合同和履行合同能力的中華人民共和國境內(nèi)注冊的企業(yè)法人或其他組織；

2、具有良好的財務(wù)狀況和商業(yè)信譽，未處于被責(zé)令停業(yè)、投標(biāo)資格被取消或者財產(chǎn)被接管、凍結(jié)和破產(chǎn)狀態(tài)，未涉及重大訴訟；

3、2022年8月至今,投標(biāo)人至少承擔(dān)過2個視頻監(jiān)控系統(tǒng)安裝或者維護項目，提供相關(guān)證明材料；

4、本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)；

5、符合法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件。

二、報名時間及地點

1、時間：2023年10月20日至2023年10月27日（每天上午 8 時 30 分至11 時 30 分，下午 14 時 30 分至17時 00 分,節(jié)假日除外）

2、地點：連云港神特新材料有限公司

3、方式：通過公司聯(lián)系人獲取

三、其他注意事項

1、請貴單位接到邀請函后，認真閱讀各項內(nèi)容，如確認參與投標(biāo)，請在報名時間內(nèi)向代理公司遞交《參與投標(biāo)確認函》；如在規(guī)定時間內(nèi)未遞交《參與投標(biāo)確認函》，視為放棄。

四、聯(lián)系人

邀請人：連云港神特新材料有限公司

地 址：經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)大浦工業(yè)區(qū)池月路18號

聯(lián)系人：仲工

電 話：13305130288

附件2：

參與投標(biāo)確認函

連云港神特新材料有限公司：

關(guān)于貴方 2023年 月 日發(fā)放的《連云港神特新材料有限公司視頻監(jiān)控系統(tǒng)年度維保招標(biāo)邀請函》，我司對貴方現(xiàn)場狀況及要求完全知悉，愿意參加該項目的投標(biāo)。現(xiàn)予以確認！

參與投標(biāo)單位（公章）：

法定代表人（簽章）或授權(quán)代理人（簽字）：

注：請收到邀請函確認參與投標(biāo)的單位，在報名截止時間前遞交投標(biāo)確認函。

第二章 投標(biāo)文件格式

封面

連云港神特新材料有限公司

視頻監(jiān)控系統(tǒng)年度維保

投標(biāo)文件

招標(biāo)編號：ST-AQ-07

投標(biāo)人（蓋章）：

日期：年月日
目錄

1.投標(biāo)函

投標(biāo)函

致：

1.根據(jù)已收到連云港神特新材料有限公司視頻監(jiān)控系統(tǒng)年度維保工作的招標(biāo)文件，我單位經(jīng)考察現(xiàn)場并研究上述項目文件，我單位報總價（ %增值稅，開具增值稅專用發(fā)票）如下：

大寫：元 ；小寫： 元 。

2.我單位承諾響應(yīng)招標(biāo)文件的所有條款。

3.我單位保證在合同簽訂后日開始部署工作。

4.我單位擬派項目負責(zé)人同志，完成本次工作。

5.如果我單位中標(biāo)，貴方的中標(biāo)通知書和本報價書將構(gòu)成約束我們雙方的合同的組成部分。

6.報價人認為其它需承諾的內(nèi)容：

投標(biāo)人(公章)：

法定代表人或授權(quán)委托人（簽字或印章）：

日期：

2.授權(quán)委托書

授權(quán)委托書

本授權(quán)委托書聲明：我 （姓名）系（投標(biāo)人名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托 （單位名稱）（姓名）為我單位的合法代理人，以本公司的名義參加（項目名稱）投標(biāo)。代理人所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)，我均予承認。

委托期限：至本項目結(jié)束為止。

代理人無轉(zhuǎn)委權(quán)，特此委托。

附：法定代表人身份證、被授權(quán)人身份證、包括在本單位繳納的連續(xù)6個月（2023年3月-2023年8月）由社保機構(gòu)出具社保繳納證明材料。

投標(biāo)人（蓋章）：

法定代表人（簽字）：

身份證號碼：

委托代理人（簽字）：

身份證號碼：

授權(quán)日期： 年 月 日

3.項目負責(zé)人簡歷表

項目負責(zé)人簡歷表

4.資格審查文件組成

（1）有效的營業(yè)執(zhí)照；

（2）具有有效的基本戶開戶許可證 (或基本存款賬戶證明)；

（3）投標(biāo)人具有2個視頻監(jiān)控系統(tǒng)安裝或者維護業(yè)績證明材料；

（4）投標(biāo)單位針對本項目的法人授權(quán)委托書（原件）。

備注：以上資料均需加蓋公章，否則資格審查不通過，做無效標(biāo)處理。

第三章 合同條款

甲方：連云港神特新材料有限公司

乙方：

根據(jù)《中華人民共和國合同法》以及當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)法規(guī)、遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則，并結(jié)合本工程實際情況，雙方就視頻監(jiān)控系統(tǒng)年度維保工作事宜，達成如下一致意見，特訂立本合同以共同遵守。

一、項目概況

1、工程名稱：視頻監(jiān)控系統(tǒng)年度維保

2、工程地點：/

3、資金來源：自籌

二、合同范圍

1、合同內(nèi)容：乙方按照甲方提供的要求開展視頻監(jiān)控系統(tǒng)年度維保工作，達成甲方廠區(qū)內(nèi)現(xiàn)有的視頻監(jiān)控系統(tǒng)的正常運行，乙方承諾遵守以下工作要求：

1)本次合同約定服務(wù)的范圍：車間和辦公區(qū)域定焦攝像機約70臺，廠區(qū)球型攝像機10臺，監(jiān)控室硬盤錄像機5臺，內(nèi)置儲存硬盤16塊，全廠視頻監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)布線；

2)乙方須在合同簽訂生效后的30自然日內(nèi)完成對全廠所有監(jiān)控設(shè)備的檢查和維護，完成合同要求的維修項目，并向甲方提出需要另外采購的設(shè)備清單；

3)常規(guī)耗材更換的材料費和人工費用不再另外計算，計入年度維修費用，如：50米以內(nèi)網(wǎng)線、電線布線，水晶頭、電源適配器、光纖收發(fā)器等單個價值低于100元的易損耗材，通過維修可以達到使用要求的設(shè)備維修；

4)設(shè)備損壞不能通過維修達成使用目的需要進行更換的設(shè)備由甲方另行采購，乙方負責(zé)安裝更換和提供技術(shù)支持，不再收取安裝費用。如攝像頭、視頻服務(wù)器、存儲硬盤、現(xiàn)場立桿等價值較高的設(shè)備設(shè)施；

5)要求公司在發(fā)出維修申請后24小時內(nèi)予以響應(yīng)，現(xiàn)場檢查后如果不能及時完成維修的，要向甲方說明原因，如涉及采購配件，待甲方完成采購后通知乙方前來安裝；

6)甲方需要對視頻監(jiān)控系統(tǒng)進行新增或者變更的時候，可以向乙方征詢方案，乙方參考甲方的建議制定新增方案，乙方可以參加甲方改造工作的競價競標(biāo)；

7)乙方需要針對甲方的系統(tǒng)情況制定維護計劃，每月前來設(shè)備維護檢查不少于一次；

8)在甲方需要對視頻監(jiān)控系統(tǒng)參數(shù)進行調(diào)整修改時，乙方要予以配合；

9)在日常維修工作以外，甲方有數(shù)量較少的攝像頭安裝或者線路敷設(shè)等工作需要乙方施工的，甲方按照每工作日300元/人與乙方結(jié)算施工費用，施工所需材料由甲方提供；

10)乙方維護人員要遵守甲方的相關(guān)管理制度。

2、合同價款：

大寫： 元整

小寫： 元

3、合同價款已包含貨物（含所有配件、備品備件、專用工具等）、包裝費、運雜費（運抵現(xiàn)場）、裝卸費、保險費、檢測檢驗費、安裝費、管理費、產(chǎn)品保護、技術(shù)服務(wù)費、稅金、利潤、不可預(yù)見費及其它相關(guān)所有費用。

三、服務(wù)要求

1、服務(wù)地點：甲方廠區(qū)內(nèi)。

2、乙方工作風(fēng)險由乙方自行承擔(dān)。

3、乙方需要對維保人員辦理保險，其費用由乙方承擔(dān)。

4、乙方提供的貨物應(yīng)包括足夠完成本工程安裝所需的附件、配件等所有貨物，并保證滿足本合同所要求的技術(shù)資料。

5、自接到甲方書面中標(biāo)通知后簽訂合同，合同簽訂日期即為生效日期。

四、雙方職責(zé)

1、甲方職責(zé)：

（1）按合同約定向乙方支付工程款；

（2）負責(zé)協(xié)調(diào)提供乙方工作所需的必要的工作條件與環(huán)境；

（3）視頻監(jiān)控系統(tǒng)出現(xiàn)故障時及時通知乙方；

2、乙方職責(zé)：

（1）乙方必須服從甲方的管理，遵守甲方的各項規(guī)章制度，維護甲方形象，對甲方、監(jiān)理等有關(guān)部門的工程指令、工程意見、整改通知等必須嚴(yán)格執(zhí)行。乙方對甲方的技術(shù)要求等無條件執(zhí)行。

（2）按照合同工期的要求完成合同范圍內(nèi)的所有內(nèi)容。

（3）乙方在施工過程中要嚴(yán)格執(zhí)行施工規(guī)范，嚴(yán)格按照安全施工操作標(biāo)準(zhǔn)進行施工，嚴(yán)格執(zhí)行防火安全規(guī)程，注意安全施工，遵守施工現(xiàn)場管理規(guī)定，服從甲方的有關(guān)規(guī)定，積極配合甲方的工作安排。

（4）乙方應(yīng)做到現(xiàn)場文明施工，做到工完料清、場地清。

（5）現(xiàn)場施工出現(xiàn)與其他施工交叉、界分不清時由甲方負責(zé)協(xié)調(diào)，乙方需無條件遵照執(zhí)行并承擔(dān)相關(guān)費用。

（6）乙方不得將本工程轉(zhuǎn)包給第三方。如進行轉(zhuǎn)包，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方有權(quán)解除合同，由此造成的一切損失均由乙方承擔(dān)。

五、付款及結(jié)算方式

1、本項目無預(yù)付款。按照合同要求，保質(zhì)保量完成半年時間的視頻監(jiān)控系統(tǒng)維護工作后支付合同總額的50%，保質(zhì)保量完成全年時間的視頻監(jiān)控系統(tǒng)維護工作后支付合同總額剩余的50%。

2、付款日期以甲方通知銀行付款日期為準(zhǔn)，每次付款前乙方必須提供稅務(wù)部門出具的有效發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒付相應(yīng)款項，后果乙方負責(zé)。

3、開票約定：乙方需提供增值稅專用發(fā)票，因虛開增值稅發(fā)票導(dǎo)致的法律責(zé)任全部由乙方承擔(dān)，且乙方有向甲方重新開具合法增值稅專用發(fā)票的義務(wù)。

六、不可抗力

1、如果雙方中任何一方由于戰(zhàn)爭、嚴(yán)重火災(zāi)、水災(zāi)、臺風(fēng)和地震以及其它經(jīng)雙方同意屬于不可抗力的事故，致使合同履行受阻時，履行合同的期限應(yīng)予延長，延長的期限應(yīng)相當(dāng)于事故所影響的時間。

2、受事故影響的一方應(yīng)在不可抗力的事故發(fā)生后盡快以電報或電傳通知另一方。如果不可抗力影響時間延續(xù)120天以上的，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商在合理的時間內(nèi)達成進一步履行合同的協(xié)議。

七、違約責(zé)任

1、除本合同另有規(guī)定外，合同雙方必須完全履行本合同，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約責(zé)任：按《中華人民共和國民法典》執(zhí)行。

2、乙方未按照合同要求提供維護服務(wù)的，甲方有權(quán)解除合同，乙方賠償甲方合同價款20%的違約金，由此對甲方造成的一切損失均由乙方承擔(dān)。

十、爭議的解決

1、本合同在執(zhí)行中如發(fā)生爭議或糾紛，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成時，任何一方均應(yīng)依法向項目所在地有管轄權(quán)的人民法院起訴。（訴訟費用包括但不限于訴訟費、律師費、鑒定費、差旅費，由敗訴方承擔(dān)）

2、起訴可以在合同履行之中或之后進行，乙方不得借故停止履行相關(guān)義務(wù)。

十二、其他

1、本合同附件是本合同的組成部分，和本合同具有同等法律效力；

2、本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，本合同與補充協(xié)議不一致的地方，以補充協(xié)議為準(zhǔn)；

3、本合同簽訂時間： 2023 年 月 日，本合同在雙方法定代表人或委托代理人簽字并加蓋單位印章后生效。

4、本合同一式陸份，甲方執(zhí)叁份，乙方執(zhí)叁份，具有同等法律效力。